Вопросы по программе, формирующей протоколы соревнований

[Викунчик]

Доброго времени суток, уважаемые лучники, лучницы и просто любители лучного спорта.
Скоро мы будем проводить соревнования, и я решила наконец заморочиться с грамотным оформлением протоколов: стряпать их не в екселевском файле, а в "профессиональном" аксессе.
Добрые люди скинули мне программу. Но по ней возникли вопросы. Не так чтобы их много, но всё же...   Местные чародеи соревновательного секретариата, обращаюсь к вам за помощью.

1. Жеребьевка. Умеет ли программа сама раскидывать спортсменов по щитам? Или щиты назначаем вручную? Не смогла найти функцию автоматического распределения по щитам.

2. В протоколах после квалификации бывают примечания "Иванов Иван снят с соревнований по болезни", "Петров Петр снят с соревнований - поломка лука" и т.п. В какой вкладочке/в каком месте забиваются подобные примечания?

3. При генерировании квалификации в колонке "дата рождения" происходит ##########. Хотя в жеребьевке в этой колонке все нормально. Как можно бороться с кривыми датами?

4. Насколько я поняла, программа создает отдельные формы отчетности (жеребьевка, квалификация, лесенка, сетка), которые можно сохранить в отдельных pdf. А умеет ли программа сразу генерировать полностью протокол в таком виде, в каком мы привыкли его видеть? Или приходится вручную "склеивать" несколько файлов pdf в один?

[AlRy]

Добрые люди скинули мне программу. Но по ней возникли вопросы. Не так чтобы их много, но всё же...  Местные чародеи соревновательного секретариата, обращаюсь к вам за помощью.

Вы б название программы сказали бы

[Викунчик]

База данных, сделанная в Access'е

[shus]

База данных, сделанная в Access'е

Как сделанная? Что такое Access? Почему он профессиональный? Кажется мне, что среди тех, кто мог бы помочь телепатов нет...

[MaxGreen]

https://ru.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access

[Natabos]

База данных, сделанная в Access'е

"Даза банных сделанная в аксессе" ничего не говорит никому.
Дайте ссылку на программу, или, если она только на вашем компьютере существует, - экспортируйте, запакуйте в "архив" и выложите (если не жалко ноу хау).
В этом и только в этом случае вам что-то смогут ответить люди разбирающиеся в Аксессе...

[шмель009]

Я не уверен, что таковая программа существует как готовый продукт.
Я видел нечто подобное желаемому, но там был самопал, в аксиссе или нет, не разбираюсь.
Суть была в следующем.
 Забиваются в форму исходные данные, а программа выдаёт необходимые документы, списки по классам, протоколы, карточки и др. и даже тексты грамот.

[Викунчик]

Во-во-во, грамоты здесь тоже есть. Но они меня не очень волнуют.

В ссылке та самая программка. Я почему-то думала, что она стандартная и есть практически у всех клубов/школ/организаций, проводящих соревнований. Сколько видела различных протоколов, у всех вид один и тот же: как раз в таком виде и генерирует данная программка.
https://yadi.sk/d/wnSZGLPkbjcCo

[Natabos]

колонке "дата рождения" происходит ##########.

Программку посмотрю, если скачается по ссылке...

Что касается конкретного вопроса про даты, то обычно значки ######## отображаются в поле если, к примеру, его ширины не хватает для отображения информации в том формате который задан...
(Аналогичный эффект Вы можете увидеть в Экселе, если мышкой немного сузите ячейку формат которой установлен как "дата" и она (дата) записана (и видна) как, например, 01.08.2014...)
Рецепт - нужно расширить поле для вывода данных (в данном случае колонку) в шаблоне.
(Но! Надо понимать, что если значки эти видны в шаблоне "отчета", к примеру, то это может быть связано еще и с тем какой принтер используется в системе, т.к. форматирование будет происходить с участием его настроек...)
Если программа не закрыта для редактирования (а такая вероятность есть), то это сделать относительно легко в режиме редактирования...

[Викунчик]

Рецепт - нужно расширить поле для вывода данных (в данном случае колонку) в шаблоне.

Да! нашла шаблоны, буквально на 1 мм подвинула границу ячейки - и вуаля! Natabos, спасибо за такую мысль!
Проблема №3 решена