С едой понятно. все будет хорошо. Это не проблема. Хостелы рядом так же есть и их много по цене от 200 руб. сутки. нужно только забить поиск по яндекс и он выдаст кучу предложение по проживанию и питанию.
Больше волнует: Что с парком стоек/щитов и мишенями? Нужно обеспечить нормальные и одинаковые щиты. Где поместится полная мишень 80 см. , так же нужно учесть, что судя по положению, центр мишени должен быть на высоте 130 см. от поверхности пола/земли. Остается уже меньше месяца пора начинать их делать))
Так же вопрос: если будет дождь, допускается ли перенос турнира в помещении? Вопрос конечно только о 30 м.
50 м. в любом случае придется стрелять на улице.