Смотрю фотографии и отзывы и жутко жалею, что не получилось приехать!!!

По взносам: могу предложить собирать взносы заранее, а взнос непосредственно на месте в день проведения в два раза дороже. Это во-первых, позволит располагать какой-то суммой сразу, а не залезать в долги, тащить из семейного бюджета и т.д., во-вторых позволит более точно располагать информацией о том, сколько человек РЕАЛЬНО будет участвовать в турнире.
У нас народ странный, люди почему-то то не спешат подавать заявки, то подают лишь бы написать, а если не приеду, то пофиг... а ведь это создаёт огромные проблемы организаторам!
Так вот, перевод взносов заранее с подвигнет человека подать заявку и обозначить свой участие, а следственно и приехать. Для нерешительных всегда можно заплатить дороже и тоже приехать поучаствовать. Зато это позволит людям более ответственно к своим заявкам и уважительно к мероприятию.
Да может получится так, что человек перевёл взнос и не смог приехать, но вы гостиницу, билет на концерт и т.д. тоже заранее оплачиваете и никто вам деньги не возвращает. Форс мажоры бывают...