Со справками и страховкой не вижу никаких проблем.
Выступать от спорт клуба - тоже. Можно связаться с клубом и получить согласие, на выступление или создать свой.
Тех комиссия, а что у кого-то не по правилам? То есть жульничество - это не спортивно.
Пьедестал сделать складной - 1 день потратить, а когда он уже есть, просто довезти.
Ну и тд.
Можно же даже попросить о помощи организовать всё, за вычетом взноса, например.
Вариантов полно.

+ у клубов есть свои спотсмены, не все стреляют на турнире - те, кто не стреляет должны помочь организовать, разве не так в спорт организациях происходит?
У нас было так - кто не выступает, тот помогает в судействе. Нет судейской категории, значит принеси подай.
В молодости, пока толком результатов не было - валонтёрами были, потом судили, боковым судьёй на ковре и рефери был не вспомню сколько раз.
За свою жизнь соревнований 20 отстоял на дубль протоколе.
И никто не думал никак отмазаться, наоборот пытались помочь максимально.
